La batalla constante de todos los días: Productividad en el trabajo.
La productividad es hacer más en el menor tiempo posible, es cuestión de disciplina, orden, hábitos, y unos cuantos tips y consejos que encontrarás en este post para ayudarte a lograr más en el trabajo y ser mas eficiente.
Te pido que lo leas hasta el final, absorbas y tomes acción con el contenido de este post.
Con esto dicho ¡Empecemos!
Adiós a las excusas.
A Veces nosotros mismos nos impedimos lograr más en menos tiempo,
(¿Yo? si tu y de seguro ni se te había cruzado por la mente.)
Ya sea en el trabajo o en tu vida en general, tendemos a ver los factores externos de porque no podemos ser más productivos y culpar a todos y a todo excepto a nosotros mismos.
Utilizamos las excusas desesperadamente la mayor parte del tiempo, con el fin de justificarnos para permanecer en el confort, porque “no tenemos el control de lo que pasa”
“Hoy no hice mis 50 llamadas, porque había un calor de la fregada en la oficina y eso impedía que me concentre y no soy tan eficaz, pude haberlas hecho pero no iba a estar 100% concentrado”
Yo veo excusas y también las he vivido.
Cuantas excusas nos decimos al día, y no digo que tus motivos (Excusas) no sean válidas, porque probablemente si, no hiciste las llamadas porque hubo un incendio en tu oficina, pero digo que la mayor parte de nuestras excusas no son reales y se vuelven reales porque nosotros dejamos que lo sean.
Quiero que en una nota, en tu celular en Facebook o Twitter escribas #ceroexcusas y la próxima vez que venga una excusa a tu cabeza recuerdes esto.
El tiempo es tu aliado.
“No luches contra el tiempo y úsalo a tu favor.”
Tener un tiempo destinado para hacer una tarea puede ayudarte a ser mucho mas productivo en el trabajo, al igual que tener una rutina, un ritual como quieras llamarlo.
¡A mi me funciona de maravilla!
No me refiero a que tu rutina sea llegar a checar Facebook desde que llegas hasta que es la hora del break no, eso no te ayudará a lograr más en menos tiempo a no ser que tu objetivo sea crear una super granja en farmville.
Porque eso no pone comida en la mesa, al menos no de manera real.
Ya deja de perder el tiempo parándote para ir al baño solo para ver que chisme nuevo hay en la oficina o para checar tu face en el baño, todos hemos pasado por eso alguna vez.
Empieza a utilizar el tiempo en cosas que te ayuden, un ejemplo podría ser:
Al llegar a la oficina, lo primero que haré es de:
10:00 a 10:15 voy a leer, luego de 10:15 a 11:00 haré llamadas sin parar mas no apurado, de 11:00 a 12:00 cita con X cliente, así hasta la hora de ir a casa.
La idea es ser lo mas especifico posible y tener un reloj, cronometro, alarmas lo que sea que te de una percepción del tiempo y claro cubrir la mayor cantidad de tareas posibles, pero todo con eficacia, es decir:
Sin querer comerte al mundo, si quieres hacerlo mejor comete un Snicker.
(Hay lo hice de nuevo.)
Cambia las preguntas.
“Cambia las preguntas y con ellas tus emociones y acciones cambiarán.”
Las personas que logran más en menos tiempo tienden a pensar diferente.
Empieza a retar a tus pensamientos, hablarte de diferente manera, esto te ayudará a desarrollar un mindset muy diferente al que estas acostumbrado.
¿Porque?
Las palabras que usas, inmediatamente te pueden dar ese poder o a la vez no, te pueden hacer sentir motivado o estresado y no solo en cuanto a ser más productivo en el trabajo en general en la vida, nuestras acciones son controladas por nuestras emociones y nuestras emociones por nuestros pensamientos.
¿Y cual es la diferencia?
Una persona poco productiva tiene estas preguntas en mente:
“ º¡Tengo demasiado que hacer! ¿Qué voy a hacer?’
º¡Estoy estresado! No puedo pensar con claridad.
º’ Estoy abrumado. Ojala esto … o aquello … “
Por otra parte…
Tengo que hacer X o Y ¿Cuál es la mejor manera para tener todo listo a tiempo ?
¿Cuál es la causa del estrés? ¿Qué debo de cambiar para que que pueda sacar y hacer lo mejor de esta situación?
¿Qué puedo hacer para mejorar esto, teniendo en cuenta las circunstancias actuales?
Como dice Eckhart Tolle primero necesitas observar al que piensa.
Eso quiere decir que identifiques los patrones de pensamiento, la próxima vez que te encuentres en una situación abrumadora, date cuenta de las preguntas que pasan por tu mente, después pregúntate:
“¿Cómo puedo cambiar este pensamiento para ser más productivo y tener ese poder que quiero para lograr las cosas?”
Identifica lo que te quita tiempo.
Seguramente tienes actividades o costumbres que te quitan tiempo, todos las tenemos, solo que no siempre nos damos cuenta, si pudieras identificar esas actividades, situaciones o costumbres que te distraen y te interrumpen, créeme que podrás hacer mucho más en menos tiempo.
Algo así como volverte un geek de la productividad.
Por más de que trates de aplicar técnicas majestuosas y hermosas si no identificas que te roba tiempo no lograras resultados.
Por otra parte si de verdad te enfocas en descubrir cuales son los hábitos o actividades que te roban tiempo podrás cambiarlas, ya sea eliminarlas completamente o modificarlas para poder hacerlas de una manera mas practica.
Lo importante es que te des cuenta de cada acción o tarea que realices en tu oficina, anota cada acción que hagas en una libreta hasta la más mínima cómo pararse para ir al baño, mientras mas especifico mejor y con ella el tiempo que te toma cada tarea.
Cuando concluya el día analiza que esta de mas y usando el sentido común ve si el tiempo que te toma corresponde a la tarea.
Por ejemplo si tu celular te distrae por las notificaciones, ponlo en silencio, solo checa tu mail cuando tengas que, él pararte por un café, si es una ida de 10 minutos porque te quedas en el chisme, invierte en una cafetera o sírvete el café a primera hora cuando no ha llegado nadie.
Tips para ser más productivo.
Ahora te daré unos consejos básicos que seguramente no se te habían cruzado por la mente y que a mi me ayuda a lograr más en menos tiempo.
1. Mantén tu lugar de trabajo ordenado como un profesional.
El orden es básico, es como un chef necesita saber dónde están los ingredientes y las herramientas para poder ser más eficiente, si eres ordenado evitaras pasar tiempo de más buscando lo que necesites.
2. Pon el celular en silencio
Esto evitará distracciones ósea que te pases enviando memes a tus grupos de whatsapp y te ayudara solo a usarlo cuando realmente lo necesites.
Siéntate una noche antes y planea cómo va a ser tu día, si tienes alguna reunión con un cliente o si tienes pendientes como llamadas o enviar mails, mientras más especifico mucho mejor.
4. ¡Date un break!
Puede ser desde simplemente estirarte por 10 minutos, poner un cronometro y leer por 10 minutos o simplemente sentarte en tu lugar ver hacia el techo y no hacer nada más que respirar por 10 minutos.
¡Pero hey no vale hacer trampa no es un descanso para jugar en Facebook!
Esto es un extra ya me conoces cada que puedo meto el tema de libros, (no cambio ) da click y conoce los 5 libros que te harán ser productivo.
Espero que este post te haya agregado valor porque es lo que busco al igual que me comentes aquí abajo de qué otra manera eres productivo en el trabajo y lo más importante que tomes acción, un saludo y un abrazo
Tengo una sorpresa que te está esperando da click acá 🙂
¡Éxito!
